Aumentar a produtividade das empresas com o Office 365

Às vezes, as empresas têm excelentes ferramentas de produtividade ao seu alcance, mas pela ignorância em seu uso, não é o fim de explorar o caminho certo à procura de um lucro para a empresa. Este pode ser o caso de 365 do Office, a suíte de computador gigante que a maioria das organizações já usam em seus computadores.

Esta plataforma é tão popular entre as empresas, de acordo com números revelados, o Office 365 já ultrapassou 100 milhões de usuários ativos mensais de versões comerciais.

No entanto, muitos não sabem que uma grande parte das suas características e permitir que cada organização para ser mais produtivo e alcançar seus objetivos, independentemente de onde eles estejam ou dispositivo que eles têm em suas mãos a todo o momento.

As vantagens gerais de uso do Office 365 nas organizações

Há muitas razões por que o Office tem se estabelecido como uma das mais populares plataformas para empresas de todo o mundo. Em seguida, reunir

  • Possibilidade de colaboração. É um serviço na Nuvem, este conjunto de ferramentas, aumenta a produtividade, facilitando a dinâmica interna e externa colaboração.
  • Sem complicações. No caso em que um usuário precisa de ajuda, o Office 365 oferece assistência premium para os usuários.
  • De alta segurança. Um dos tópicos mais importantes para as empresas, hoje, é a segurança. Por esta razão, o Office 365 conta com ferramentas de segurança que permitem que você para proteger as informações mais importantes da empresa.
  • Atualização constante. Para evitar erros, melhorar as ferramentas e evitar falhas de segurança, o Office 365 é constantemente atualizada, para que os usuários tenham sempre a versão mais recente, sem ter que se preocupar em pagar uma grande soma para comprar licenças de software a cada dois anos.
  • Uma redução de custos. Esta suite minimiza o custo total de propriedade (TCO) porque é um serviço all-in-one.
  • Experiência Superior para o usuário , não importa se você está usando um PC ou trabalhar em qualquer lugar com um dispositivo móvel.

Explorando os recursos na Nuvem

E que é precisamente um dos grandes benefícios do Office 365 é a posibilidad que oferece aos usuários acesso a todas as suas ferramentas remotamente, seja através do computador ou a partir de seus dispositivos móveis.

Desta forma, o Office 365 oferece um negócio de e-mail (Exchange Online), file synchronizer , e solução de compartilhamento (OneDrive para o negócio), reuniões virtuais e mensagens instantâneas (LyncOnline), construtor de web interno e externo para a presença digital (Sharepoint Online), empresa de rede social (Yammer) e, é claro, a versão mais recente do conhecido suite de Office (mais atualizações).

Da mesma forma, graças à sua relação com a Nuvem, o Office 365 traz melhorias na produtividade dos empregados, permitindo-lhes, entre outras coisas, editar documentos de forma colaborativa, ao mesmo tempo, desde então, sem a necessidade de estar no mesmo lugar, independentemente do número de usuários e, independentemente do formato do documento.

Informações de segurança e acesso remoto

Neste ponto, muitas organizações podem pedir para o tópico de acesso remoto e, a partir de então, como a Microsoft pode garantir a segurança de suas informações. Lembre-se que com estas ferramentas, os funcionários podem acessar os arquivos de toda a empresa a partir de qualquer lugar, se você tiver conexão com a internet, e mais do que um utilizador pode abrir o mesmo documento simultaneamente, o que facilita o trabalho colaborativo, ou em uma equipe.

Bem, o Office 365 oferece para os usuários e filtro de spam, um alto nível de e-mails, para que o acesso remoto não é convertido, nunca um problema, mas que sempre vai ser uma solução segura. As ferramentas são simples e intuitivos, mas, no caso de dificuldade, o suporte técnico da Microsoft está disponível por telefone e on-line.